6 Ideen: So bringst du Struktur und Ordnung in dein Canva-Konto

1. Nutze eine Ordner-Struktur

Du suchst ständig in Canva deine Designs? Damit ist jetzt Schluss! Behalte den perfekten Überblick und schaffe durch die Verwendung von Ordnern eine Struktur. So hast du immer direkt alles zusammen, was du für ein Projekt brauchst und musst nicht zeitaufwendig danach suchen.

Ideen für deine Ordner:

Idee 1: Für einzelne Social-Media-Kanäle: Pinterest, Instagram etc.

Idee 2: Für einzelne Projekte: Z. B. digitale Produkte, Onlinekurse oder Workshops

Tipp: Mit einem schicken Coverbild kannst du deinem Ordner noch einen individuellen Touch verleihen.

2. Pflege deine Ordner

In einem Ordner kannst du nicht nur Designs ablegen, sondern auch eigene Bilder hochladen und Elemente abspeichern.

Somit hast du wirklich alles an einem Ort gesammelt, was du brauchen könntest, und kannst immer direkt darauf zugreifen.

Besonders hilfreich ist diese Funktion, wenn du im Team an einem Projekt arbeitest. Das Teammitglied, welches Zugriff auf deinen Ordner hat, kann somit auch direkt die hochgeladenen Medien und gespeicherte Elemente nutzen.

3. Speichere deine Favoriten ab

Du nutzt in Canva für verschiedenen Designs immer wieder die gleichen Elemente?

Dann speichere sie dir direkt als Favorit ab. Das Beste daran: Du kannst sowohl Fotos, Grafikelemente als auch Templates als Favoriten abspeichern. Damit hast du alles immer direkt griffbereit!

Dies ist besonders hilfreich, wenn du z. B. auf eine schöne Grafik stößt und dir diese unbedingt fürs nächste Design merken willst.

Tipp: Noch mehr hilfreiche Tipps, mit denen du Zeit sparen kannst, findest du in diesem Blogartikel.

4. Hinterlege deine Markenunterlagen

In den Markenunterlagen kannst du dir dein Logo, deine Branding-Schriften und -Farben abspeichern.

So kannst du diese immer direkt in deinen Designs verwenden und musst nicht aufwendig danach suchen oder sie immer neu anlegen. Seit Neuestem kannst du sogar die Unterlagen für mehrere Marken hinterlegen.

Dies ist vor allem praktisch, wenn du z. B. für verschiedene Kunden arbeitest oder spezielle Markenunterlagen für Produkte benutzt.

5. Benenne deine Designs eindeutig

Damit deine Designs nicht immer nur „neues Design 1 / neues Design 2 / neues Design 3…“ lauten, solltest du immer eindeutige Namen wählen. Das schafft Ordnung und es fällt dir auch leichter, bestimmte Designs später schnell wiederzufinden.

Achte bei der Namensgebung immer am besten darauf, dass es aussagekräftig und eindeutig zuzuordnen ist.

Schreibst du z. B. einen Blogartikel und erstellst eine Grafik hierfür, sollte der Namen mit „Blogartikel“ beginnen oder bei einer Grafik für einen Instagram Post natürlich auch mit  „Instagram“ starten.

6. Halte Ordnung und sortiere aus

Der Mensch braucht etwas Chaos und Struktur. Daher ist es ganz normal, wenn dein Canva-Konto ab und an dann doch wieder etwas chaotisch ist.

Achte aber am besten darauf, regelmäßig deine Struktur zu pflegen und deine Ordner wieder auf den neuesten Stand zu bringen.

Überprüfe auch regelmäßig deine hochgeladenen Medien und sortiere diese aus. Schaue, ob deine Designs den passenden Ordnern zugeordnet sind und was du alles in deinen Favoriten gespeichert hast und sortiere das aus, was du nicht mehr brauchst. Glaub mir: Ein ordentlicher Canva Account fühlt sich genauso gut wie eine frischgeputzte Wohnung an.