Meine Top 10 Online Business Tools, die ich für meine Selbstständigkeit nutze

Im eigenen (Online-)Business gibt es jeden Tag viele Aufgaben zu erledigen. Wir Selbstständigen übernehmen Aufgaben aus allen Bereichen – Produktmanagement, Marketing, Buchhaltung, Content Management, Community Management, Zahlungsabwicklung, Produkterstellung, Kundensupport, … Die Liste lässt sich ewig weiterführen.

Da auch unser Tag aber auch nur 24 Stunden hat, gibt es zum Glück für all diese Aufgaben verschiedenste hilfreiche Tools, die uns im Business-Alltag unterstützen unser Leben einfacher machen.

Heute zeige ich dir meine Top 10 Tools, die ich (fast) täglich nutze und ohne die ich mit meinem Online Business nicht da wäre, wo ich jetzt bin.

1. E-Mail Marketing: ACTIVE CAMPAIGN

Wenn du selbst auch im Online-Business unterwegs bist, hast du sicher schon davon gehört, dass E-Mail-Marketing ganz oben auf die Prioritäten-Liste gehört. Je mehr Kontakte auf deiner Liste stehen, desto unabhängiger wirst du von den Algorithmen der Suchmaschinen und Social Media Plattformen.

Für mein E-Mail-Marketing nutze ich das Tool Active Campaign*. Dort kann ich verschiedene Kontaktlisten anlegen, Newsletter erstellen und versenden, und natürlich auch Formulare und Automationen für die Leadgenerierung (und viele andere Anwendungsfälle) erstellen.

Was mir am Tool besonders gefällt: Als Design-Expertin ist es mir natürlich besonders wichtig, dass meine versendeten E-Mails und Newsletter auch optisch etwas hermachen. Active Campaign bietet mir dafür ausreichend Möglichkeiten, um E-Mails in tollem Design zu erstellen.

2. Projektmanagement: ASANA

Vielleicht kennst du das auch: Du hast tausende Ideen und To-Dos im Kopf, aber weißt nicht genau, was du damit machen sollst. Genau dafür nutze ich das Projektmanagement-Tool Asana.

Dort kann ich alle meine Ideen und To-Dos eintragen, mir Notizen machen und Bilder und Links hinzufügen. Sollten sich Pläne ändern oder Deadlines verschieben, kann ich alle Informationen auch jederzeit anpassen. Durch die Freigabe an mein Team kann ich alle Aufgaben der zuständigen Person zuweisen. So weiß immer jeder, was zu tun ist.

Was mir am Tool besonders gefällt: Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Tools gibt es in Asana eine Kalenderansicht. Alle Aufgaben und Deadlines werden automatisch dort angezeigt. So habe ich immer einen super Überblick, was als nächstes fällig ist.

3. Online Produkte: ELOPAGE

Mit der Idee und der Planung ist es bei Online-Produkten leider nicht getan. Für die Umsetzung – insbesondere von Onlinekursen – braucht es eine geeignete Software. Das war’s aber noch nicht. Es braucht auch noch jemanden, der sich um Rechnungen, Zahlungs-, Zugangsverwaltung und vieles mehr kümmert.

Hier kommt Elopage* ins Spiel. Mit Elopage kann ich nicht nur meine Onlinekurse und -produkte erstellen, sondern darüber auch den kompletten Verkauf abwickeln.

Was mir am Tool besonders gefällt: Durch den eigenen Pagebuilder von Elopage habe ich die Möglichkeit, meine Kurse in meinem eigenen Branding und Design zu erstellen und dadurch ein unvergleichliches Kurserlebnis zu schaffen.

4. Designs: CANVA

Zu einem Online Business gehören natürlich immer auch alle Arten von Grafiken. Egal ob Instagram, Pinterest, Newsletter oder Blogartikel – visuelle Inhalte sind überall gefragt.

Mein absolutes Allround-Design Tool für meine Online-Grafiken ist Canva*. Da sich in meinem Business alles um das Thema Content Design dreht, ist Canva für mich die absolute Grundlage für mein Business.

Was mit am Tool besonders gefällt: Canva bietet bereits in der kostenlosen Version unzählige coole Design-Funktionen, die einem auch als Nicht-Profi das Erstellen von beeindruckenden Grafiken ermöglichen.

Aufgepasst! Fertige Design-Vorlagen, mit denen das Erstellen von eigenen Posts noch einfacher wird,  findest du in meinem Shop.

5. Website: WordPress Theme DIVI

Das Kernstück hinter einem erfolgreichen Online Business ist in der Regel die eigene Website. Dort kannst du dich, deine Produkte und deine Expertise präsentieren, Interessenten gewinnen und deine Produkte verkaufen.

Ich nutze für meine Website WordPress und das Theme Divi*. Damit kann ich ganz ohne Technik-Wirrwarr alles genau nach meinen Vorstellungen gestalten und mir trotzdem sicher sein, dass die Seite technisch auf dem neuesten Stand ist.

Was mir am Tool besonders gefällt: Mit dem Frontend-Builder kann ich die einzelnen Seiten direkt so erstellen, wie sie der Nutzer später auch sieht. Ich kann Elemente ganz einfach per Drag and Drop verschieben und unzählige Design-Anpassungen vornehmen, bis ich wirklich mit dem Ergebnis zufrieden bin.

6. Buchhaltung: BILLDU

Zu jedem Online Business gehört immer auch die Buchhaltung und ganz ehrlich: Das ist der Teil, auf den ich auch gut verzichten könnte. Zum Glück gibt es Billdu, was mir bereits einen großen Teil der Arbeit abnimmt.

Mit Billdu kann ich Rechnungen schreiben und erfassen, meine Belege verwalten, und meine Einnahmen und Ausgaben tracken. Wenn es wieder Zeit ist für die Steuererklärung, kann ich alles bequem exportieren und direkt an die Behörden schicken.

Was mir am Tool besonders gefällt: Billdu macht ein kompliziertes Thema einfach. Seit ich mit Billdu arbeite, ist Schluss mit stundenlangem Ärger in Sachen Buchhaltung! Mit Billdu habe ich alles auf einen Blick parat.

7. Content Planung: PLANOLY

Social Media Plattformen sind wichtig für jeden Online-Unternehmer, um eine Reichweite und eigene Community aufzubauen. Jede Plattform hat dabei ihre eigenen Vorlieben, wann und wie oft du dort am besten neuen Content postest.

Da mein Business ursprünglich damit angefangen hat, ist für mich vor allem Instagram relevant. Die Beiträge dafür erstelle ich meist mehrere Wochen im Voraus. Mit dem Tool Planoly* kann ich die fertigen Beiträge dann einplanen und von dort auch direkt posten. So spare ich mir enorm viel Zeit und weiß immer schon im Voraus, was ich posten werde.

Was mir am Tool besonders gefällt: Alle geplanten Beiträge zeigt Planoly mir bereits in der Feed-Vorschau. Ich kann mir also bereits vorher ansehen, wie mein Feed in zwei Wochen aussieht und die Beiträge entsprechend erstellen.

8. Content Sammlung: EVERNOTE

Immer wieder passiert es in meinem Online-Business, dass ich Texte schreibe, die ich mit anderen teilen möchte, z.B. für Captions, Blogbeiträge, Newsletter, Skripte für die Kursvideos oder einfache Notizen.

Dafür nutze ich das Tool Evernote*. Dort kann ich die Entwürfe meiner Texte anlegen und später mit all meinen Geräten bequem darauf zugreifen. Ich kann alle Notizen und Seiten außerdem einem bestimmten Notizbuch zuordnen und dadurch thematisch sortieren. Durch die Freigabe-Möglichkeit kann ich auch parallel mit anderen an den Texten arbeiten und diese teilen.

Was mir am Tool besonders gefällt: Dadurch, dass ich alle Texte übersichtlich an einem Ort habe, finde ich meistens direkt, was ich suche, wenn ich z.B. Content recyclen möchte. Falls das nicht der Fall ist, kann ich mit der Suchfunktion ganz einfach alle Notizen nach Stichwörtern durchsuchen.

9. Videobearbeitung: IMOVIE

Schöne Videos z.B. für Online-Kurse sind ein Muss im Online-Business. Selten klappt dabei aber alles mit der ersten Aufnahme und selbst wenn das so ist, brauchen Videos vor dem Veröffentlichen immer noch ein bisschen Extra-Tuning.

Dafür nutze ich das Tool iMovie. Damit kann ich auch ohne große Vorkenntnisse meine Videos schneiden, coole Effekte und Sounds hinzufügen und vieles mehr.

Was mir am Tool besonders gefällt: Auch als Anfänger kann man iMovie gut nutzen und findet sich schon bald im Programm zurecht. Je besser man sich auskennt, desto mehr coole Möglichkeiten und Ideen findet man, um seine Videos weiter zu pimpen.

10. Passwort-Tool: ENPASS

Je mehr Tools du nutzt, desto mehr Logins musst du dir auch merken. In diesem Fall gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder du wählst den unsicheren Weg und vergibst Passwörter, die du dir leicht merken kannst (evtl. sogar mehrfach?) oder du nutzt einen Passwort-Manager.

Mein Tool der Wahl dafür ist Enpass. Dort kann ich all meine Passwörter sicher hinterlegen. Wenn ich neue Zugangsdaten für ein Tool erstellen kann, kann ich mir mit Enpass ein sicheres Passwort generieren.

Was mir am Tool besonders gefällt: Alle Passwörter, Daten und Co. werden automatisch zwischen Handy und Laptop synchronisiert. Ich habe also immer Zugriff auf meine Accounts – egal, wo ich bin.

Was du dir unbedingt merken solltest:

Waren Tools dabei, die du auch nutzt?

 
Sicher kamen dir einige Tools auf der Liste bereits bekannt vor. Vielleicht hast du mit dem ein oder anderen Tool ja auch schon eigene Erfahrungen gemacht. Vielleicht war auch ein Tool dabei, das du noch nicht kanntest und unbedingt ausprobieren möchtest?

Dir fällt noch ein Tool ein, was auf dieser Liste deiner Meinung nach nicht fehlen sollte? Ich freue mich von dir zu hören. Schreibe mir gerne eine Nachricht über Instagram auf @kathy.ursinus

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